# Archivos

El menú **Archivos** es el repositorio centralizado donde usted almacena y organiza los documentos que se utilizarán como base de conocimiento por sus Agentes de IA. Este es el núcleo de la funcionalidad, ya que garantiza que la IA responda con información interna y específica de la empresa.

<figure><img class="only-light" src="../../.gitbook/assets/telas/arquivos-lista-light.png" alt=""><img class="only-dark" src="../../.gitbook/assets/telas/arquivos-lista-dark.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Propósito

Los documentos cargados aquí son procesados exclusivamente por los Conectores **"Lector de Archivos"** y solo pueden ser accedidos por los Agentes que tengan el permiso adecuado.

* **Gobernanza:** La organización por carpetas le permite aplicar permisos de acceso y restricciones de seguridad, garantizando que los Agentes de un departamento no accedan a documentos confidenciales de otro.
* **Conocimiento Contextual:** Permite que los Agentes respondan preguntas complejas sobre políticas, contratos, manuales y datos internos con base en su documentación oficial.

### Organización y Contenido

La pantalla de Archivos muestra la estructura de carpetas y documentos, similar a un explorador de archivos:

<table><thead><tr><th width="177">Tipo de Elemento</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td>Carpetas</td><td>Se utilizan para organizar lógicamente el contenido (Ej.: Área Administrativa, RR. HH., G4). Las carpetas son la principal forma de segregar el acceso por permiso.</td></tr><tr><td>Documentos</td><td>Archivos individuales (Ej.: .doc, .pdf, .docx, .html, .java, .json…) que la IA leerá e indexará.</td></tr></tbody></table>

### Cómo Gestionar sus Archivos

Usted tiene las siguientes acciones disponibles en esta pantalla:

* **Importar Archivos:** Permite cargar documentos desde su equipo al repositorio.
* **Nueva Carpeta:** Crea una nueva carpeta para organizar el contenido y segmentar permisos.
* **Filtros, Seleccionar Todo, Deseleccionar Todo:** Herramientas para gestionar grandes volúmenes, facilitando acciones por lotes, como eliminar varios archivos.

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### Próximo Paso Esencial

Después de cargar los documentos, usted debe crear un Conector **"Lector de Archivos"** y vincularlo a los Agentes correspondientes. Sin este vínculo, el Agente no podrá acceder a los documentos ni utilizarlos.
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